Каким должен быть офис успешного предпринимателя

Каким должен быть офис успешного предпринимателя

Каким должен быть офис успешного предпринимателя

Не многие люди только начинающие бизнес отчетливо понимаю каким должен быть офис для продуктивной работы и довольно часто сталкиваются с неприятными ситуациям, среди которых могут быть либо слишком высокие расходы на покупку оборудования и оргтехники которая попросту не понадобится, либо значительные задержки в работе, вызванные недостатком каких либо приборов или техники.

Конечно организация офиса может отличаться в зависимости от количества сотрудников и масштабов организации, однако в нашей статье мы постараемся отразить общие принципы работы и организации рабочего пространства.

Компьютеры, оргтехника и телефон

В зависимости от направленности работы предприятия, аренды или собственности офисного помещения можно поступить двумя различными путями. К примеру если офисное помещение находится в собственности предпринимателя и частые переезды не будут происходить слишком часто, то определенно стоит покупать стационарные компьютеры, так как аналогичные по техническим характеристикам ноутбуки будет стоит значительно дороже. Так же напротив, если Вы хотите сделать офис максимально мобильным то стоит покупать именно ноутбуки, так как весь необходимый функционал уже заложен в них и транспортировка ноутбуков значительно проще, нежели стационарного компьютера.

Так же при планировании пространства, если не планируется передавать по сети большие объемы файлов, лучше все организовать через wi-fi, так как отсутствие проводов значительно облегчит работу.

Принтеры и многофункциональные устройства так же стоит покупать с поддержкой wi-fi, что бы сотрудники могли без сложностей печатать документы без проволочек со шнурами. Самые лучшие принтеры, которые максимально экономят время — те которые могут самостоятельно попировать и печатать на листах с двух сторон, поверьте лучше один раз потратиться на покупку одного хорошего принтера, чем тратить много времени, которая могла бы быть проведена с пользой.

Покупка АТС и настройка телефонии в офисе так же очень важна. Не стоит экономить и обязательно нужно подключить прямой номер, что позволит перемещаться и получать звонки адресованные на стационарный телефон.

Казалось бы мелочи, однако они значительно экономят средства и время Ваших сотрудников, которое может тратится на решение более важных задач способных увеличить прибыли компании и производительность фирмы в целом.

Что касается мебели, то каждый руководитель сам решает по необходимости, какую по стоимости мебель заказывать и как организовать рабочее пространство. Главное если руководитель часто принимает достаточно Важных клиентов, мебель и общая атмосфера в его кабинете не должна выглядеть дешево.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *